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【ERP知识分享】仓库、仓位的区别和应用?
2016-12-13 16:12:16   来源:   评论:0

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仓库、仓位的区别和应用

金蝶K/3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。

仓位主要是为进行仓位管理而设置的一个基础资料,它是专门为工业账套核算项目“仓库”使用的。仓位中允许存在多个仓位组,每个仓位组中可以设置若干个仓位。仓位组下的仓位可以存在若干级。

K/3系统中通过仓库、仓位的新增、使用和报表查询等反映仓库、仓位的应用和区别。

1、新增仓库组,如图-1

1

2、在该上级组下建立仓库,如图-2

 

2

注意这里的仓库类型。其中普通仓,受托代销,其他为实仓。待检仓,代管仓,赠品仓为虚仓。虚仓不是实际存在的仓库,而是对在实仓中存放的一部分物料进行单独管理的手段。实仓进行数量和金额核算,虚仓只进行数量核算,不进行金额核算。

待检仓:表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。

代管仓:表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。

赠品仓:核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。

 

3、当仓库属性中不勾选“允许负库存”,在录入出库类型的单据时如果小于当期即时库存时,系统不允许出库,如图-3

3

4、当勾选“是否进行仓位管理”时,仓位组是必录项。并且必须在系统中有维护好的仓位组存在。

1)新增仓位组组别:在“基础资料[仓位]界面内,选择<仓位>根目录,此时菜单内容为对仓位组的操作。

在菜单上选择[编辑]-[新增仓位组],进入如图7-1仓位组-新增”界面,输入仓位组的代码和名称信息。输入完毕后,单击【保存】,保存新增仓位组的资料。

4

2)仓位是属于一个仓位组的。只有已经新建了仓位组后,才能新建仓位。仓位中包括以下信息,见表-1

1

数据项

说明

必选项(是/否)

代码

仓位的代码。同一个仓位组下,仓位的代码不能重复。

名称

仓位的名称。同一个仓位组下,仓位的名称不能重复。

全名

仓位的全名。包含仓位组名称和所有上机仓位的名称,中间以下划线间隔。此字段由系统提供,用户只能查看。

备注

保存对仓位的其他一些补充的说明。

默认仓位

选择该选项,则该仓位为仓位组的默认仓位。一个仓位组中只能有一个默认仓位。

包含子仓位

选择该选项,改仓位可以在新增下级仓位。否则不能新增下仓位。

5

这里勾选“包含子仓位”相当于该仓位组下的将作为相当于“上级组”,可以下挂再明细的仓位。

6

5、在仓库上勾选了“是否进行仓位管理”就可以维护“仓位组”。如图-7

7

6、启用仓位管理的仓库在单据上录入时必须选择对应的仓位。否则保存时会报错。如图-8

8

7、单据上在仓位点击F7按钮,系统自动调出这个仓库里对应该仓库组里的明细仓位供选择,如图-9

9

 

8、仓库、仓位在主要报表上的查询和应用:

1)、物料收发汇总表:

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2)、收发业务汇总表:

11

3)、盘点作业能单独对特定仓位进行库存盘点。

12

总结

仓位主要是为进行仓位管理而设置的一个基础资料,它是专门为工业账套一核算项目“仓库”使用的。仓位中允许存在多个仓位组,每个仓位组中可以设置若干个仓位。仓位组下的仓位可以存在若干级。

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