【金蝶K3分享】K3基础资料的维护

文章来源:盟思软件    时间:2016-12-30 15:26:48
更多2
K3基础资料的维护说明
1 基础资料编码规则说明书
1.1 基础资料编码规则设计的目的
        代码设计和维护的科学化、规范化、制度化是企业实现信息化的基础,为保证软件系统在贵公司顺利运行,避免因代码出现混乱而造成K/3系统运行效能减低,甚至影响到企业正常运作。
1.2 基础资料代码设计的原则
  • 唯一性;
  • 完整性,覆盖企业运营中的所涉及的人、财、物;
  • 易使用性、易记忆,纵横比例适当;
  • 连贯性,代码一经使用,严格杜绝修改代码,可通过禁用和新增的办法满足管理需求;
  • 留有扩充的空间;
1.3 基础资料代码范围
       本规则涉及的基础资料代码主要是:
  • 币别
  • 结算方式
  • 计量单位
  • 部门
  • 职员
  • 客户
  • 供应商
1.4 基础资料代码规则
1.4.1币别
1.4.1.1定义或解释
  • 币别就是各种货币。K/3 ERP 系统中对货币还有另外四个概念,即原币、本位币、折合本位币和综合本位币;
  • 原币指本位币、外币的原始金额,也就是各种币别的原始金额;
  • 本位币是指基本记账币别,也是向外部公布报表所采用的币别,一般是人民币;
  • 折合本位币指外币折合成记账本位币的金额,计算方法为原币金额*汇率;
  • 综合本位币指各种币别折合成记账本位币的合计金额,计算方法为 ∑各种币别原币金额*汇率;
1.4.1.2代码清单
代码 名称 备注
RMB 人民币  
   
1.4.2结算方式
1.4.2.1定义或解释
        结算方式就是交易的支付方式。
1.4.2.2代码方案
        除系统自带的,采用拼音首字母大写组成,例如XJZP代表现金支票
1.4.2.3代码清单
代码 名称
JF01(系统默认) 现金
JF02(系统默认) 电汇
JF03(系统默认) 信汇
PJJS(新增) 票据结算
XJZP(新增) 现金支票
1.4.3计量单位
1.4.3.1定义或解释
计量单位是K/3中基础资料物料的附属资料,表示物料的物理计量。
1.4.3.2代码方案
一个组中的计量单位编码:流水号,保证一个组只有一个计量单位。
1.4.3.3计量单位清单
组名 单位代码 单位名称 备注
重量组 001 KG  
数量组 002  
  0021 1盒=10件
L组 003 L  
1.4.4部门
1.4.4.1定义或解释
经公司正式批准成立的具有行政职能和编制的各类部、室、中心、车间及单列核算单位,但不包括党群组织及公司工作需要临时成立的各类领导小组和工作小组。部门机构倾向成本中心。
1.4.4.2代码清单
代码 名称 明细
01 总经理办公室 Y
02 财务部 Y
03 人事部 Y
…… …… ……
1.4.5职员
1.4.5.1定义或 解释
     本公司合同制员工代码,相当于工号。
1.4.5.2代码方案
     使用本公司员工工号即可
1.4.5.3代码管理办法
  • 只要办理过录用手续的,就给码;
  • 中途离职的,对其代码可实行禁用,不得挪作他用;
  • 部门间调动不改变代码;
1.4.5.4代码清单
代码 名称 性别
001 吴思
 
 
 
1.4.6 客户
1.4.6.1定义或解释
长期与公司发生销售业务,经过评审合格的客户或者经常询过价格有意向购买单位。
1.4.6.2代码清单
代码 名称 简称 状态 区域
001 苏州市      
001.001 苏州XXX公司      
002 江苏省(苏州以外)      
002.001 南京XXX公司      
072 广东省   使用  
072.001 广州XXXX公司      
…… ……      

1.4.7供应商

1.4.7.1定义或解释
长期与公司发生采购承揽业务,经过评审合格的供货厂商,即合格供方。                        
1.4.7.2代码清单
代码 名称 简称 状态
01 苏州    
01.001 XXXX公司    
……      
 

相关资讯

联系我们,让管理更高效

  • 免费体验

  • 预约演示

  • 价格咨询

  • 联系我们

在线咨询
咨询热线:4006-630-603
友情链接:    百姓彩票登陆   中国官方彩票网址   a8彩票官网   VR竞速彩票注册   百姓彩票开户