Microsoft Project与项目管理

文章来源:盟思软件    时间:2016-09-22 19:00:30
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Microsoft Project与项目管理
        Microsoft Project与项目管理有着很深的联系,它们之间相辅相成。
        首先,盟思小编来向大家介绍一下Microsoft Project这个软件。Microsoft Project (以下简称Project)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
       Project界面沿袭Microsoft Office风格,与Word、Excel相类似。它包括标题栏、工具栏、任务工作表、横道图、状态栏这几个部分,界面如下:

图1-Project界面
        Project包括以下常用视图:“甘特图”视图、“网络图”视图、“资源工作表”视图、“资源使用情况”视图、“任务分配状况”视图、“跟踪甘特图”视图,可以在界面左上角选择不同的视图,每个视图均有其特点。

图2-项目管理系统开发计划模板
        接下来,盟思小编简单地介绍下项目管理。项目管理是管理学的一个分支学科 ,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。
        而Microsoft Project就是一种用来管理项目的重要工具,它能够帮助项目经理或实施顾问等人员更好地管控项目进度。
        从项目的阶段来看,项目管理主要由以下四个阶段组成:计划、实施、控制、收尾,Project能够在每个阶段的工作上提供相应的协助。具体如下:
        计划:Project提供编制项目进度计划、成本计划、人力资源计划等功能,并可以根据项目的需要自动形成相应的报表,为项目中不同人员提供所需的报表;
       实施:Project提供各种项目分析技术,指导用户完成项目管理的过程,并帮助用户提供学习与探索的能力;根据项目的实施进度,及时调整计划和资源分配;随时显示监控的项目信息;
       控制:Project提供项目控制方法,根据项目组成员的任务完成情况,形成项目进度报告;根据项目完成进度和花费,及时掌握项目的成本信息,及时调整项目的计划;
       收尾:Project能够提供各类项目报表,包括项目过程的任何记录,项目资源的使用情况等各类报表,同时形成的项目信息还可以为其他项目提供借鉴。利用项目模板可以将优秀的项目过程利用模板进行保存。
       盟思小编这次就介绍到这里,未来还会有些有关Project的连载,未完待续……

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