BOM的编制与管理

文章来源:盟思软件    时间:2016-09-29 09:51:35
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       BOM的编制与管理

        BOM英文全称Bill of Material,即“物料清单”,也称产品结构表。在制造业管理信息系统中,经常会提到BOM。物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。
        物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。在ERP系统中,“物料”一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。
1.BOM的分类和用途
       结合每个公司的实际操作流程,将BOM分为三类:
         1)技术BOM。技术部门图纸标题栏和明细栏中所包含的物料信息。
         2)生产BOM。生产计划部门根据技术BOM分解成各个车间所需的物料,再把工艺部门提供的各标配车型的工艺定额添加进去,即形成生产BOM。
         3)工艺BOM。工艺部门在生产BOM的基础上再添加工位信息,根据各订单实际配置修改工艺定额,最终形成工艺BOM,下发到车间。
       BOM的用途可分为以下7类:
        1)计划部门编制计划的依据。当公司接到订单后,计划部门便依照订单的交货日期,结合BOM及库存信息,进行订单进度评审,从而编制生产计划。
        2)采购部门采购物资的依据。根据BOM信息,采购部门可以及时、适量地采购物资,避免发生库存过剩或不足的现象,也可为采购前期准备工作节约大量的时间,使采购周期更加充裕,确保物资能够及时采购回来。另外,BOM中编码型号等相关描述详细,使得采购物资一目了然,不会发生张冠李戴的现象。
        3)物流部门发料的依据。有了BOM,物流部门直接按照BOM里的物资编码、物资数量这两项来发料即可,方便快捷,能大大提高物料保管员的工作效率和工作质量。
       4)财务部门计算成本的基础。财务部门通过BOM可以清楚计算出每项产品小总成在制造过程中所需的物料成本,从而进行成本控制,避免造成不必要的浪费。
       5)技术部门降低产品成本的参考。技术部门根据BoM对照相应的物资单价进行降本工作。
       6)安排生产线的重要文件。从BOM中可以清晰地看出某个物资是在底盘车间装配,还是在总装车间装配,具体在哪个工位上装配,生产调度可很方便地参照BOM来安排生产。
       7)销售部门投标报价的依据。投标工作的重点是在价格,具体的产品配置对应的成本可通过BOM算出,给投标报价提供依据。
2.BOM的导入和管理
        结合公司实际操作,将BOM导人分为前期工作和快速导入两部分,将BOM管理分为审核、修改和权限三部分。
2.1 前期工作
        1)在ERP系统存货档案中,建立新接订单各自制件存货档案,分别为“构件”、“焊装车身”、“涂装车身”、“底盘总成”以及“总装成车”。
         2)新增自制件存货档案的编辑。在存货档案编辑的界面中,输入存货档案的相关信息。存货编码规则为各分类编码+订单号,如801一底盘总成,802一构件,803一焊装车身,804一涂装车身,805一总装成车。对于110030036订单,底盘总成的自制件编码为“8011003036”,其余自制件编码以此类推。
2.2 BOM快速导入操作步骤
        1)运行公司自制的“快速实施导人工具”。
        2)按工具提供的物料清单模版格式(包括子件行号、子件编码、子件规格、计量单位、基本用量等),维护好需要导入ERP系统的物料清单。
        3)设置好已完成的物料清单路径,进行物料清单导人。
        4)导人物料清单出错时,进人“错误日志列表”,查看错误原因,并进入物料清单修改相应错误,直至将所有BOM全部导入ERP。
2.3 已导入ERP系统的BOM审核和修改
        导入到ERP系统的BOM,默认状态是锁定状态。锁定状态的BOM不是有效的,是不参与MRP运算的,审核状态的BOM才是MRP运行的依据。
        每批订单先按技术中心提供的技术BOM和工艺部门提供的各车型标配工艺定额形成物料清单导入ERP中,然后从ERP系统中生成Excel表格,再发给工艺部门进行订单特殊要求工艺定额的修改,填写相关工位信息,最后形成工艺BOM下发到各车间。工艺BOM下发后,如遇到技术更改的,再下发工艺BOM更改。BOM表导入人员再按工艺修改的相关信息进行审核和修改。
2.4 用户权限管理
        公司不同的部门和级别的人员对BOM应具有不同的使用权限,根据人员职能分布表,为不同的用户设定浏览、修改权限,以保证信息的安全。
3.物资BOM编码
        物资编码是BOM不可缺少的一部分,包括物资编码的作用、原则、编码规则、管理等。
  3.1 物资编码的作用
        在市场竞争激烈的今天,产品的种类和物资种类不断增加。为了提高物资管理的质量和效率,必须对物资进行分类编码,使之一目了然,且不会重复和遗漏。其具体作用表现在:
 1)提高物资资料的准确性。物资的采购、储存、领用、发放、盘点等一切物料管理工作都通过物资编码来完成。鉴于物资编码的唯一性,就使得这些物料管理工作相对容易,准确率高。
2)提高物资管理的效率。物资编码仅由数字组成,输入时可节约大量的时间,简化各种物资的管理工作,从而提高工作效率。
3)有利于ERP系统的管理。有了物资编码,在ERP系统中查询物资很方便,可节省大量时间。
4)便于物资的领用。每种物资都有唯一的编码,因此,物资的领用与发放非常方便,并能大大降低出错率阀。
 3.2 物资编码的原则
        为了更好地管理物资编码,必须制定合理、科学的物资编码管理体系,物资编码原则应该遵循以下几个方面:
        1)唯一性原则。物资编码相当于人的身份证号码,即一种物资只能有一个编码,同样一个编码,只能对应一种物资。
        2)简单性原则。编码必须简单,应该便于读写。本公司物资编码均由10位纯数字组成。
        3)扩展性原则。编制编码时,应考虑预留足够的扩展空间,以便以后新增的物资能够继续使用原有的编码体系。
       4)分类性原则。物资编码进行分类整理,便于查找。譬如本公司将物资编码分为标准件、原材料、低值易耗品、有图件、工具类等。
       5)严谨性原则。所有物资编码的建立需要授权专人负责,即专人申请、专人审核,以便保证其正确性。
       6)终身制原则。即使某物资以后不再使用,其编码也不能重新分配给其他物资使用同。
 3.3 物资编码的编码规则
        本公司采用全数字编码法,即将某种物资用特定一组数字来表示的方法。基本采用的大类号+分类号+流水号的方式。其中大类号用一位数字表示,分类号按不同大类有两位和四位数字表示,对应流水号用七位和五位数字表示。例如:
       1)编码3010400001,3表示大类号,代表原材料类;0l表示分类号第一、二位,代表钢材;04表示分类号第三、四位,代表圆钢;0000l表示流水号,代表某种直径的圆钢。
       2)编码4010300001,4表示大类号,代表低值易耗品类;0l表示分类号第一、二位,代表洗洁剂;03表示分类号第三、四位,代表肥皂;00001表示流水号,代表某种规格型号的肥皂。
      3)编码5670000001,5表示大类号,代表有图号的物资;67表示分类号,代表座椅总成;0000001表示流水号,代表某一批订单用的座椅总成。
3.4 统一物资编码管理
        公司的编码管理是借助计算机来管理的,把编码规则的标准建立在ERP管理系统中。当设计部门有新增的物资需要申请编码时,只要进入ERP申请编码页面,选择好编码分类,产品大类,计量单位,填写好物资名称、物资型号等,提交申请后相关审批人审批后,系统便自动生成新编码,大大提高了设计部门的工作效率。同样编码查询也很方便、快捷,只要输入物资编码、名称、型号等其中任一项,即可查询详细物资信息。
        今天,盟思科技针对BOM的定义、分类、功能及物资编码的作用、原则、编码规则等进行了较全面的介绍。由唯一的物料编码编制BOM是管理系统中的基础,它几乎与制造业中的所有职能部门都有关系,体现出其重要性,所以应该深入了解BOM,大力推广ERP系统中的BOM管理。

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