固定资产条码管理价值浅析

文章来源:盟思软件    时间:2017-11-02 13:38:00
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固定资产条码管理价值浅析
  固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产对于企业来讲,具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
  1) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
  2) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
  经过研究分析企业固定资产管理的业务需求,结合固定资产在企业实际管理过程中的难度,盟思软件将条码技术引入固定资产管理,为有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产提供了解决方案。
  由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
那么盟思E6FAS是如何把条码引入固定资产管理的?
  1)打印固定资产条码标签
  通过固定资产基础资料的维护,将企业的固定资产相关信息维护进入E6-FAS系统,进而形成固定资产卡片的基本信息。
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

资产条码的格式可以根据企业的需求进行个性化设置。
 
  2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
  3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场盘点
固定资产分布在企业的各个部门和场所,每隔一段时间进行的固定资产现场盘点对于企业掌握固定资产的情况有着很好的效果。E6FAS可以根据固定资产的部门、类别和存放地点建立盘点方案,进而现场人员通过PDA进行固定资产的条码扫描盘点,确保账物的一致性。
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自动生成盘点报告,资产的实际存放情况一目了然。
 
最后谈谈盟思E6FAS的特点和优势
以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。
  通过先进的条码技术对固定资产实物进行准确监管,结合自动生成的盘点报告真正实现“帐、卡、物”相符。 在固定资产管理过程中,E6FAS为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
  1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
  2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
  3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
 
 

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